Waar vind je virtual assistants?
Virtual assistants ondersteunen kantoren, zzp'ers en kleinere organisaties op afstand. Ze nemen administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en lichte projectondersteuning voor hun rekening, zonder op locatie te werken.
Deze doelgroep werkt vaak als zelfstandige en heeft soms meerdere opdrachtgevers tegelijk. Daarmee staat de functie dichter bij freelance dienstverlening dan bij een vaste dienstbetrekking.
Een deel van de virtual assistants heeft eerder in een vaste administratieve functie gewerkt en kiest bewust voor de vrijheid en flexibiliteit van volledig remote werken.
Een ander deel werkt voor opdrachtgevers buiten Nederland. Dat stelt eisen aan de taalvaardigheid en aan het werken in verschillende tijdzones.
Wat motiveert virtual assistants?
Voor virtual assistants weegt de vrijheid om zelf hun werkplek en vaak ook hun werktijden te bepalen meestal zwaarder dan het soort opdrachtgever.
Duidelijkheid over de omvang van de opdracht en de verwachte beschikbaarheid is voor deze doelgroep belangrijker dan bij een vaste functie, omdat ze vaak meerdere opdrachten combineren.
Vertrouwen en zelfstandigheid in de samenwerking zijn voor hen essentieel, omdat er geen dagelijks fysiek contact is om zaken af te stemmen.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Welke kanalen werken?
Naast reguliere vacaturesites en LinkedIn zijn platforms voor freelance en remote werk een gangbaar kanaal voor virtual assistants.
Een heldere opdrachtomschrijving met concrete taken en de verwachte beschikbaarheid werkt bij deze doelgroep beter dan een vacaturetekst die voor een vaste functie is geschreven.
Netwerken van zelfstandige professionals en community's rond remote werken zijn een aanvullend kanaal naast platforms en vacaturesites.
LinkedIn is bovendien nuttig om eerdere opdrachtgevers en referenties te controleren voordat je een samenwerking aangaat.
Tips en valkuilen voor de opdrachtomschrijving
Beschrijf concreet de taken, de verwachte beschikbaarheid per week en of het om een vaste opdracht of om losse klussen gaat.
De grootste valkuil is de opdracht aanbieden als een reguliere vacature met een vast dienstverband, terwijl de doelgroep juist flexibele, remote opdrachten zoekt.
Vermeld met welke tools en communicatiekanalen op afstand wordt samengewerkt. Voor deze doelgroep is dat relevante, praktische informatie.
Vermeld ook of de vergoeding per uur, per taak of per maand wordt afgesproken. Dat verschilt per virtual assistant en bepaalt mede wie er reageert.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Hoe pakt SocialFind dit aan?
We behandelen de werving van een virtual assistant anders dan die van een vaste kantoorfunctie en werken met een opdrachtomschrijving in plaats van een traditionele vacaturetekst.
Wij zijn de partij voor recruitment van kantoorpersoneel, ook voor deze opkomende, volledig remote variant. Flexibele en vaste functies scheren we niet over één kam.
Veelgestelde vragen
Is een virtual assistant in loondienst of zelfstandige?
Meestal zelfstandige. Een groot deel van deze doelgroep werkt als zzp'er en heeft meerdere opdrachtgevers tegelijk, al komt een vast dienstverband ook voor.
Werkt een gewone vacaturetekst hier goed?
Minder goed. Een heldere opdrachtomschrijving met concrete taken en de verwachte beschikbaarheid werkt bij deze doelgroep beter dan een tekst die voor een vaste functie is geschreven.
Werken virtual assistants ook voor buitenlandse opdrachtgevers?
Een deel van deze doelgroep werkt internationaal. Dat stelt eisen aan de taalvaardigheid en aan het samenwerken in verschillende tijdzones.
Waarom SocialFind?
SocialFind vindt officemanagers, administratief talent en support. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.