Stap 1: intake en arbeidsmarktanalyse
We beginnen met een intake over je openstaande functies, de mate van zzp-concurrentie die daarbij speelt, en het seizoenspatroon waarmee je te maken hebt. Daarna analyseren we de arbeidsmarkt voor die specifieke combinatie.
Voor een boekhouder ziet die analyse er anders uit dan voor een receptionist: de een concurreert met de zzp-markt, de ander vooral met andere werkgevers in de regio.
We gebruiken daarbij ook de kennis die we al hebben opgebouwd over cao-structuren, seizoenspatronen en de zzp-markt binnen kantoorpersoneel, zodat we niet bij elke nieuwe opdrachtgever vanaf nul beginnen.
Stap 2: campagnes doorgaans live binnen twee weken
Op basis van de analyse bouwen we de campagne: sourcing, content en de kanalen die bij de doelgroep passen. De eerste campagnes gaan doorgaans binnen circa twee weken live, zonder dat dit een garantie is voor elke situatie.
Voor functies met een duidelijke seizoenspiek, zoals boekhouder rond de jaarafsluiting, plannen we de campagne zo dat die ruim voor het piekmoment al loopt.
Voor een specialistische niche als salarisadministrateur houden we rekening met een iets langere voorbereidingstijd, zodat de kwaliteit van de sourcing niet lijdt onder de snelheid.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Stap 3: opvolging binnen één werkdag en rapportage
Nieuwe kandidaten worden binnen één werkdag opgevolgd, zodat een kandidaat die ook bij een andere werkgever reageert niet eerst bij de concurrent een reactie krijgt. Je krijgt doorlopend inzicht in hoeveel kandidaten binnenkomen en via welk kanaal.
Die rapportage gebruiken we ook om bij te sturen tijdens de campagne, bijvoorbeeld als blijkt dat een vacature vooral zzp'ers aantrekt terwijl je een vast dienstverband zoekt.
Die snelheid is vooral bij boekhouder van belang: een kandidaat die drie dagen op een reactie wacht, heeft in de tussentijd vaak al een zzp-opdracht of een andere werkgever gevonden.
Kostenmodel: geen plaatsingsfee per hire
We werken niet met een traditionele plaatsingsfee per hire, maar met een vaste investering binnen een afgesproken scope. Bij structurele wervingsbehoefte is dat doorgaans kostenefficiënter dan telkens losse plaatsingsfees betalen, zonder dat we dat als garantie presenteren.
Dat model werkt vooral goed als je doorlopend of herhaaldelijk kantoorfuncties invult, niet bij een eenmalige, kleine vacature.
Voor functies met een grote, brede doelgroep zoals administratief medewerker is dat model al bij één vacature vaak te overzien; bij een specialistische niche rekenen we dat liever voor over een langere periode.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Wanneer past een uitzendbureau, interim of payroll beter
Voor een kortdurende piek, zoals extra capaciteit rond de jaarafsluiting, past een uitzendbureau of interim vaak beter dan een volledige wervingscampagne. Payroll kan uitkomst bieden als je wel iemand structureel wilt inzetten maar het werkgeverschap niet zelf wilt dragen.
Wij zijn de beste recruitmentpartner voor kantoorpersoneel, en dat begrip betekent ook weten wanneer onze eigen dienst niet de beste oplossing is voor jouw situatie.
We leggen dat verschil altijd concreet uit voordat je een keuze maakt, zodat je weet wat elk model betekent voor kosten, zekerheid en de snelheid waarmee iemand kan starten.
Wat we van jou nodig hebben om te starten
Om een campagne goed te laten starten, hebben we van jou de functie-inhoud, een reëel beeld van de arbeidsvoorwaarden en het aantal thuiswerkdagen nodig. Hoe concreter die input, hoe sneller de eerste campagne live kan.
Ontbreekt een deel van die informatie, dan vullen we die samen in tijdens de intake, zodat de campagne niet vertraagt op onduidelijkheid die er ruim voor de start al uit te halen was.
Voor functies die gevoelig zijn voor de zzp-vergelijking, zoals boekhouder, helpt het ook als je vooraf weet wat je als vast dienstverband tegenover een zzp-tarief wilt zetten.
Veelgestelde vragen
Hoe snel staat de eerste campagne live?
Doorgaans binnen circa twee weken na de intake, afhankelijk van de functie en de beschikbare informatie. Dat is geen harde garantie, maar wel het gemiddelde dat we aanhouden.
Werken jullie ook voor een eenmalige vacature?
Ja, maar voor een eenmalige, kleine vacature kan een uitzendbureau of interim soms efficiënter zijn. We adviseren daar eerlijk over tijdens de intake.
Waarom SocialFind?
SocialFind vult kantoorvacatures zonder plaatsingsfee. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.