Waar vind je bedrijfsadministrateurs?
Bedrijfsadministrateurs, ook wel hoofd administratie genoemd, werken bij mkb-organisaties en kantoren. Ze zijn eindverantwoordelijk voor de financiële en administratieve processen en geven vaak leiding aan een klein team.
Het verschil met een reguliere boekhouder is dat de bedrijfsadministrateur ook verantwoordelijk is voor de inrichting van processen en soms voor de aansturing van administratief personeel.
Een deel van deze doelgroep werkt al jaren bij één organisatie en is intern doorgegroeid naar deze rol. Dat maakt extern werven lastiger dan bij instapfuncties.
In een kleiner mkb-bedrijf is de bedrijfsadministrateur vaak de enige financiële specialist. Op een groter kantoor werkt dezelfde functie samen met een controller of externe accountant.
Wat motiveert bedrijfsadministrateurs?
Voor bedrijfsadministrateurs is eigen verantwoordelijkheid voor processen en systemen vaak belangrijker dan het salaris, zeker bij kandidaten met jarenlange ervaring.
Deze doelgroep hecht aan het vertrouwen van de directie. Zelfstandig beslissingen kunnen nemen over de inrichting van de administratie is voor hen een belangrijke voorwaarde.
Omdat deze functie meestal maar één keer per organisatie bestaat, hebben kandidaten vaak al een stabiele positie en zoeken ze niet actief.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Welke kanalen werken?
Directe, persoonlijke sourcing via LinkedIn werkt bij deze doelgroep beter dan een geplaatste vacature, omdat bedrijfsadministrateurs zelden actief op vacaturesites kijken.
Komt de benadering van de directie zelf en niet van een willekeurige recruiter, dan is de kans groter dat deze doelgroep de boodschap serieus neemt.
Voor deze seniorrol zijn netwerken binnen financieel-administratieve vakgroepen en brancheverenigingen relevanter dan brede vacaturesites.
Een aanbeveling uit het eigen netwerk van de opdrachtgever, bijvoorbeeld via de accountant of een boekhoudkantoor, werkt bij deze functie vaak net zo goed als een actieve sourcingcampagne.
Tips en valkuilen voor de vacaturetekst
Beschrijf concreet hoe groot de verantwoordelijkheid is, inclusief eventuele aansturing van een team. Een algemene zin als 'administratieve ervaring gewenst' zegt te weinig.
De grootste valkuil is de bedrijfsadministrateur gelijkstellen aan een reguliere boekhouder. Deze rol draagt meer verantwoordelijkheid en vraagt om een andere benadering.
Vermijd een lange lijst technische eisen die niets zegt over de mate van zelfstandigheid. Voor deze doelgroep is juist dat minstens zo belangrijk.
Vermeld ook hoe groot het team is dat de bedrijfsadministrateur eventueel aanstuurt. Dat bepaalt sterk of kandidaten de functie als uitvoerend of als leidinggevend lezen.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Hoe pakt SocialFind dit aan?
Voor een bedrijfsadministrateur kiezen we eerder voor een persoonlijke benadering dan voor een reguliere vacature, omdat deze doelgroep zelden actief zoekt.
Met de ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes weten we wanneer een vacaturetekst niet volstaat en een directe, persoonlijke benadering nodig is. Bij deze seniorrol is dat het geval.
Veelgestelde vragen
Is een bedrijfsadministrateur hetzelfde als een boekhouder?
Niet helemaal. Een bedrijfsadministrateur is vaak eindverantwoordelijk voor de administratieve processen en soms voor een team, terwijl een boekhouder zich meer op de uitvoering richt.
Waarom werkt een gewone vacature hier minder goed?
Deze functie bestaat meestal maar één keer per organisatie en wordt vaak intern ingevuld. Kandidaten zoeken daardoor zelden actief, en een directe benadering werkt doorgaans beter.
Werkt een bedrijfsadministrateur altijd alleen?
Niet per se. In een kleiner mkb-bedrijf is dit vaak de enige financiële specialist, terwijl dezelfde functie op een groter kantoor samenwerkt met een controller of externe accountant.
Waarom SocialFind?
SocialFind is de beste partij voor kantoorpersoneel. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.