Waar zit deze doelgroep
Secretaresses werken bij kantoren, zakelijke dienstverleners en organisaties met directie- of afdelingsondersteuning, van agendabeheer tot correspondentie en vergaderorganisatie.
Een deel van deze doelgroep is al jaren in dezelfde functie actief en oriënteert pas op een overstap bij een duidelijke verbetering in taken of arbeidsvoorwaarden.
Een deel van deze doelgroep werkt specifiek voor één directielid of bestuurder, terwijl een ander deel ondersteuning biedt aan een heel team of afdeling, wat vraagt om een andere beschrijving in de vacature.
Wat beweegt deze doelgroep
UWV signaleert structureel minder werk voor secretaresses door automatisering, terwijl de groep in absolute aantallen nog altijd groot blijft, wat deze doelgroep gevoelig maakt voor een boodschap over de toekomst van het vak.
Voor ervaren secretaresses weegt de mate van vertrouwen en zelfstandigheid die ze krijgen van een directie of team vaak zwaarder dan salaris alleen.
Voor secretaresses die al jaren voor dezelfde directie werken, is de klik met een nieuwe leidinggevende vaak net zo belangrijk als de inhoud van de functie zelf.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Secretaresse heeft geen eigen branche-cao; de arbeidsvoorwaarden volgen de regeling van de organisatie, met soms grote verschillen tussen een kleine mkb-werkgever en een grote zakelijke dienstverlener.
Een vacature die concreet is over doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld richting management assistent, spreekt ervaren kandidaten sterker aan dan een tekst die de functie als eindstation presenteert.
Bij overstap naar een directiefunctie met meer verantwoordelijkheid benoemen we altijd of dat gepaard gaat met een aanpassing in salaris of functietitel, zodat dat niet pas achteraf blijkt.
Welke kanalen werken
LinkedIn-sourcing op ervaring en huidige functie werkt goed, zeker gecombineerd met een boodschap die laat zien dat de functie meer inhoudt dan administratieve ondersteuning alleen.
Voor secretaresses die al lang bij dezelfde werkgever zitten, is een persoonlijke, directe benadering vaak effectiever dan een open vacature, omdat deze doelgroep zelden actief zoekt.
Bij een overstap naar een directiefunctie werkt een persoonlijke, discrete benadering vaak beter dan een open vacature, omdat deze doelgroep zelden openlijk laat weten dat ze op zoek zijn.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Vacaturetekst-tips en valkuilen
Benoem concreet welke verantwoordelijkheid en vertrouwen bij de functie horen, en vermijd een tekst die secretaresse reduceert tot agendabeheer en koffie zetten: dat doet de functie tekort en spreekt ervaren kandidaten niet aan.
Wees ook duidelijk over de mate van automatisering binnen de organisatie: dat geeft kandidaten een realistisch beeld in plaats van verrassingen achteraf.
Beschrijf de leidinggevende of het team waarvoor wordt gewerkt kort maar concreet: dat geeft kandidaten houvast bij het inschatten van de klik.
Doorgroei richting management assistent
Voor ervaren secretaresses is doorgroei naar management assistent of directiesecretaresse een reëel perspectief, en een vacature die dat benoemt, onderscheidt zich van een functie zonder duidelijk vervolg.
Dat perspectief is vooral relevant bij grotere organisaties met meerdere lagen in de ondersteunende functies.
We bespreken dat perspectief liever concreet tijdens de intake dan dat we het als vage belofte in de vacaturetekst zetten.
Veelgestelde vragen
Is secretaresse een verdwijnende functie door automatisering?
De functie verandert, met minder nadruk op typewerk en meer op coördinatie en vertrouwen, maar blijft een grote, blijvende groep binnen kantoorpersoneel.
Is er doorgroei mogelijk vanuit deze functie?
Ja, bijvoorbeeld richting management assistent of directiesecretaresse, en we benoemen dat perspectief als het bij de organisatie past.
Waarom SocialFind?
SocialFind is specialist in werven voor kantoorfuncties. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.