Waar vind je projectondersteuners?
Projectondersteuners werken bij advies-, ingenieurs- en bouwbureaus en andere organisaties die projectmatig werken. Ze nemen projectmanagers en projectteams administratief werk uit handen.
De functie omvat vaak planning, documentbeheer, voortgangsbewaking en de communicatie tussen projectteam en opdrachtgever. Eindverantwoordelijk voor het project is de projectondersteuner niet.
In grotere projectorganisaties werkt een projectondersteuner vaak voor meerdere projectmanagers tegelijk. Bij kleinere bureaus staat de rol dichter bij één project en één team.
Een deel van de doelgroep werkt bij organisaties met meerdere projecten tegelijk en moet dus overzicht houden over verschillende dossiers naast elkaar.
Wat motiveert projectondersteuners?
Voor projectondersteuners is betrokkenheid bij het project zelf vaak belangrijker dan het administratieve takenpakket. Ze willen meer zijn dan een planningsassistent.
Structuur bieden aan een team dat inhoudelijk met het project bezig is, geeft deze doelgroep vaak voldoening, vooral als het projectteam die bijdrage zichtbaar waardeert.
Voor een deel van de doelgroep is de kans om door te groeien naar projectmanager of projectleider een reden om voor een bepaalde werkgever te kiezen.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Welke kanalen werken?
Sourcing via LinkedIn werkt goed voor deze functie, vooral binnen het netwerk van advies- en ingenieursbureaus.
Vacaturesites die gericht zijn op zakelijke dienstverlening of bouw en techniek werken beter dan algemene vacaturesites, omdat de projectcontext voor kandidaten relevant is.
Interne doorstroom vanuit administratieve instapfuncties is bij sommige organisaties een onderbenutte manier om projectondersteunende functies te vullen.
Een samenwerking met opleidingen in project- of bedrijfsmanagement levert naast de reguliere sourcing een extra instroom van junior projectondersteuners op.
Tips en valkuilen voor de vacaturetekst
Beschrijf concreet het type projecten en de sector, zodat kandidaten zich een beeld kunnen vormen van de context.
De grootste valkuil is de functie presenteren als pure planningsadministratie. Daarmee onderschat je de coördinerende waarde van de rol binnen een project.
Vermeld of doorgroei naar een projectmanagementfunctie mogelijk is. Voor deze doelgroep is dat perspectief relevant.
Vermeld ook met hoeveel projecten en projectmanagers tegelijk wordt gewerkt. Dat bepaalt sterk hoe druk en hoe afwisselend de functie in de praktijk is.
Noem de software voor planning en documentbeheer. Ervaring met een specifiek projectmanagementsysteem is voor deze functie vaak relevanter dan algemene administratieve ervaring.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Hoe pakt SocialFind dit aan?
In de campagne noemen we altijd het type project en de sector. Projectondersteuners identificeren zich namelijk met de inhoud van het project, en niet alleen met hun functietitel.
Wij zijn de partij voor recruitment van kantoorpersoneel in projectgedreven organisaties, omdat we de context van het project standaard meenemen in de vacaturetekst.
Veelgestelde vragen
Is een projectondersteuner hetzelfde als een projectmanager?
Nee. Een projectondersteuner neemt de projectmanager administratief en organisatorisch werk uit handen, maar is niet eindverantwoordelijk voor het project zelf.
Komt deze functie vooral voor bij ingenieursbureaus?
Vaak wel, maar ook bij andere organisaties die projectmatig werken, zoals advies- en bouwbureaus.
Werkt een projectondersteuner altijd voor één projectmanager?
Niet altijd. In grotere projectorganisaties werkt een projectondersteuner vaak voor meerdere projectmanagers tegelijk, terwijl de rol bij kleinere bureaus dichter bij één project en één team staat.
Waarom SocialFind?
SocialFind is de beste partij voor kantoorpersoneel. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.