Waar zit deze doelgroep
Officemanagers werken bij kantoren, zakelijke dienstverleners en mkb-organisaties waar één persoon de dagelijkse gang van zaken regelt, van facilitaire zaken tot ondersteuning van directie en team.
Een relatief groot deel van deze doelgroep werkt zelfstandig of interim, en combineert soms meerdere opdrachtgevers tegelijk in plaats van één vaste werkgever.
Sommige officemanagers werken bewust bij een groeiend bedrijf, omdat de functie daar meeverandert met de organisatie, terwijl anderen juist een stabiele, ingerichte omgeving zoeken.
Wat beweegt deze doelgroep
Officemanagers zoeken vaak naar eigen verantwoordelijkheid en afwisseling: deze functie trekt mensen aan die het prettig vinden om zelfstandig te schakelen tussen uiteenlopende taken, niet naar een voorspelbare, herhalende rol.
Voor interim- en freelance-officemanagers weegt de helderheid van de opdracht, de duur en de autonomie vaak zwaarder dan het uurtarief alleen.
Voor deze doelgroep is de mate van vertrouwen die ze van directie krijgen om zelfstandig beslissingen te nemen vaak net zo belangrijk als het takenpakket zelf.
Ook de grootte van het kantoor speelt een rol: bij een klein team is de officemanager vaak de enige ondersteunende functie, bij een groter kantoor werkt diezelfde rol samen met facilitaire of HR-collega's.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Officemanager heeft geen eigen branche-cao; arbeidsvoorwaarden volgen de regeling van de organisatie, en bij interim-opdrachten gelden losse tariefafspraken in plaats van een cao-schaal.
Een vacature die onderscheid maakt tussen een vaste aanstelling en een interim-opdracht, voorkomt dat kandidaten op het verkeerde contractmodel reageren.
Bij een interim-opdracht leggen we het tarief en de duur van de opdracht vooraf helder vast, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over wat er na afloop wordt verwacht.
Welke kanalen werken
LinkedIn-sourcing werkt goed voor vaste functies, maar voor interim- en freelance-officemanagers zijn gespecialiseerde interim-netwerken vaak een effectiever kanaal dan een reguliere vacature.
Omdat deze doelgroep relatief zichtbaar is binnen haar eigen netwerk, werkt een persoonlijke benadering vaak beter dan een brede advertentie.
Bij een kleiner kantoor werkt een persoonlijke aanbeveling binnen het eigen netwerk vaak net zo goed als een betaalde campagne, omdat deze doelgroep relatief hecht georganiseerd is.
Vertel ons wie je nodig hebt. Wij bepalen hoe we ze vinden, overtuigen en aannemen.
Vacaturetekst-tips en valkuilen
Benoem concreet welke verantwoordelijkheden bij de functie horen en hoeveel zelfstandigheid daarbij hoort: deze doelgroep haakt af bij een tekst die de rol klein maakt tot 'ondersteunend'.
Vermijd het gelijkstellen van officemanager aan receptie- of baliewerk: dat onderschat de functie en spreekt de verkeerde kandidaten aan.
Geef in de tekst een concreet voorbeeld van een beslissing die een officemanager zelfstandig mag nemen: dat zegt meer over de rol dan een opsomming van taken.
Vast versus interim: twee aparte campagnes
Een vacature voor een vaste officemanager en een zoektocht naar interim-capaciteit vragen om verschillende content en kanalen, en we behandelen ze daarom als twee aparte campagnes in plaats van één algemene tekst.
Zo voorkomen we dat een organisatie die juist op zoek is naar continuïteit, voornamelijk reacties krijgt van kandidaten die liever van opdracht naar opdracht gaan.
Voor een organisatie die voor het eerst een officemanager aanneemt, leggen we tijdens de intake uit welk van de twee opties het beste past bij de fase waarin het bedrijf zit.
Veelgestelde vragen
Is officemanager hetzelfde als management assistent?
De functies overlappen, maar officemanager ligt vaak dichter bij facilitaire en organisatorische verantwoordelijkheid, terwijl management assistent dichter bij directieondersteuning zit.
Werven jullie ook interim-officemanagers?
Ja, en we gebruiken daarvoor andere kanalen dan voor een vaste functie, omdat deze doelgroep zich anders laat vinden.
Waarom SocialFind?
SocialFind is de beste partij voor kantoorpersoneel. Wij nemen je werving over, van analyse tot aanname, onder jouw eigen werkgeversmerk. Eén recruitmentpartner voor al je vacatures.
SocialFind neemt je werving structureel of per project over, volledig of samen met je eigen team. Geen plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope.
De eigen methode van SocialFind: kandidaten persoonlijk benaderen via een herkenbaar gezicht uit jouw organisatie. Bij Kader Group: 39 professionals benaderd, 10 sollicitanten, 3 aannames in de pilot.
SocialFind laat zien hoe werken bij jou echt is, met echte collega's en echte werkvloeren. Zo kiest de juiste kandidaat voor jou.
Ervaring uit meer dan 350 recruitmentcampagnes en 2.800+ creatives. SocialFind bereikt de mensen die je zoekt op kantoor waar ze al zijn, ook als ze niet actief zoeken.